Εμπιστευτικότητα
Ο Φορέας προστατεύει, μέσω νομικά δεσμευτικών ρυθμίσεων, κάθε πληροφορία που περιέρχεται σε γνώση του κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων του. Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς της επαλήθευσης και δεν γνωστοποιούνται σε τρίτους χωρίς προηγούμενη έγγραφη συναίνεση, εκτός εάν αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία, από αρμόδια αρχή ή από τους όρους της διαπίστευσης.
Στο πλαίσιο αξιολόγησης ή εποπτείας, ο Φορέας παρέχει πρόσβαση στα αρχεία του στους αξιολογητές του Ε.ΣΥ.Δ., οι οποίοι δεσμεύονται από αντίστοιχες υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας. Τα υπεύθυνα μέρη ενημερώνονται συμβατικά για τη δυνατότητα αυτή.
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και την εθνική νομοθεσία. Αρμόδιο σημείο επικοινωνίας: info@cert1.gr
Υποχρεώσεις των υπεύθυνων μερών
- Παροχή πλήρους, έγκαιρης και ακριβούς πρόσβασης σε πληροφορίες, αρχεία, πληροφοριακά συστήματα, εγκαταστάσεις και προσωπικό.
- Ευθύνη για την κατάρτιση της δήλωσης και για την ακρίβεια των υποκείμενων δεδομένων.
- Συνεργασία κατά τη διάρκεια της επαλήθευσης και ανταπόκριση στα ευρήματα εντός των συμφωνηθεισών προθεσμιών.
- Αποδοχή της δυνατότητας παρουσίας αξιολογητών του Ε.ΣΥ.Δ. ως παρατηρητών, χωρίς πρόσθετη χρέωση.
- Τήρηση των όρων χρήσης της γνωμάτευσης.
- Ενημέρωση του Φορέα για κάθε ουσιώδη μεταβολή που επηρεάζει το αντικείμενο της επαλήθευσης.
Όροι χρήσης των γνωματεύσεων
- Η Γνωμάτευση αναπαράγεται και κοινοποιείται μόνο στο σύνολό της, μαζί με την Έκθεση Επαλήθευσης.
- Αφορά αποκλειστικά την περίοδο αναφοράς, τα όρια και τις κατηγορίες εκπομπών που ρητά αναφέρονται σε αυτήν.
- Τυχόν επιφυλάξεις ή περιορισμοί δεν παραλείπονται κατά την αναφορά της.
- Δεν συνιστά πιστοποίηση, έγκριση ή σύσταση προϊόντων, υπηρεσιών ή του ίδιου του οργανισμού, ούτε βεβαίωση συνολικής περιβαλλοντικής επίδοσης.
- Δεν χρησιμοποιείται κατά τρόπο που να συνιστά περιβαλλοντικό ισχυρισμό ευρύτερο από το επαληθευμένο αντικείμενο.
- Σε περίπτωση αναστολής, ανάκλησης ή ακύρωσης, κάθε χρήση και αναφορά παύει αμέσως και ενημερώνονται όσοι την έχουν λάβει.
- Τα υπεύθυνα μέρη δεν χρησιμοποιούν το Εθνικό Λογότυπο Διαπίστευσης του Ε.ΣΥ.Δ.
Ο Φορέας παρακολουθεί την ορθή χρήση των γνωματεύσεων και λαμβάνει μέτρα σε περίπτωση διαπιστωμένης κακής χρήσης, τα οποία κλιμακώνονται έως την ανάκληση της γνωμάτευσης και τη δημοσιοποίησή της.